Microsoft access part (2)

 

 

تكلمنا سابقا عن كيفية إنشاء نموذج بطريقة معالج النماذج وفي هذا الجزء سوف نركز على النماذج بالتفصيل لأهميتها في عمل البرامج وبالطبع تتبعها التقارير .

 

النماذج

 

كيفية عمل نموذج خاص بطريقه عرض تصميمي

 

  من  قاعدة البيانات نختار  نماذج ثم جديد ثم من عرض تصميمي نختار الجدول المطلوب عمل النموذج له ثم موافق

 

  يظهر النموذج فارغا لذلك يتم أدراج الحقول به من قائمة عرض ثم قائمة الحقول ثم بالضغط والسحب يتم نقل الحقول للنموذج الفارغ .كما في الشكل 1

   يتم تنسيق الحقول …بتظليلها أولا بنقاط  ثم من شريط أدوات تنسيق يتم تنسيق الارضيه والخطوط والألوان والحدود أو يمكن التنسيق بالضغط على الحقل بيمين الماوس ثم نختار خصائص حيث نختار الاختيار التنسيق المناسب .

 

لترتيب حركة المؤشر بين الحقول

 

من قائمة عرض نختار ترتيب الجدولة  حيث يتم بالضغط والسحب عمل ترتيب مناسب للحقول بحيث عند التحرك ب    tab   ننتقل للحقول التالية بسهوله

 

 

 

-لأدراج حقل في نموذج بطريقة ثانيه

 

من شريط أدوات مربع أدوات نختار زر مربع نص بحجم مناسب ثم كتابة عنوان للحقل ثم بيمين الماوس على خانة غير منضم نختار خصائص ثم من بيانات نختار مصدر عنصر التحكم ثم نختار الحقل المطلوب ثم ننفذ النموذج .

 

 

 

 

 

-يمكن استخدام مربع النص أيضا لإدراج التاريخ أو الوقت بالضغط على غير منضم بيمين الماوس ثم خصائص ثم من مصدر عنصر التحكم نضغط على النقط ( منشأ التعبير )  (كما في الشكل 4 ) ثم من دالات نضغط مرتين متتاليتين ثم من وظائف مضمنه نختار  date  مرتين متتاليتين ثم ننفذ النموذج .

-مع العلم انه يمكن إدراج التاريخ والوقت من قائمة إدراج ثم التاريخ والوقت .

زر العنوان كما في الشكل 3  لإدراج عنوان وذلك بتحديد الحجم المناسب بالضغط والسحب ثم كتابة العنوان وتنسيقه .

 

استخدام زر أمر من شريط أدوات مربع الأدوات كما في الشكل 3

 

  يتم فتح النموذج على التصميم ثم وضع أزرار الأمر به مع التأكد أن زر معالجات عناصر التحكم قد تم الضغط عليه .

 

  -يتم تتبع خطوات المعالج بالتالي حيث يمكن اختيار الفئة ثم الأجراء مثال :-

 

 

  عمليات النماذج …..لفتح نموذج باختيار النموذج وكيفية عرض السجلات ووضع اسم أو صوره للزر ثم إنهاء وأيضا يمكن اختيار زر إغلاق للنموذج .

  التنقل عبر السجلات …..للانتقال بين السجلات التالي/السابق/الأول/الأخير/أو البحث عن سجل .

  عمليات السجلات ….. للاضافه آو الحذف ….الخ .

  برنامج تطبيقي …… إنهاء تطبيق .

  متنوع …..لطباعة الجدول .

  ويمكن اختيار الطباعة من عمليات النماذج .؟

 

 

استخدام زر مجموعة خيار

 

لعمل مجموعة خيار من زر مجموعة خيار كما في الشكل 5 ثم نتتبع خطوات المعالج بالتالي باختيار البيانات أو كتابتها عن طريق اختيار الأمر  لا لا أريده الخيار الافتراضي ثم نختار الشكل الحقل واختيار تخزين البيانات في الحقل ونختار الحقل المطلوب ثم كتابة اسم الحقل ثم إنهاء .

 

 

 

استخدام الزرين مربع سرد وتحرير ومربع القائمة

 

أيضا يتم عمل الحجم المناسب وتتبع خطوات المعالج بالتالي باختيار الآمر سوف اكتب القيم التي أريدها ثم كتابة القيم وتخزين البيانات في الحقل المطلوب ووضع اسم للحقل ثم إنهاء

 

 

زر عنصر تحكم علامة تبويب

 

كما في الشكل 5 يتم عمل حجم مناسب ولتغيير اسم الباب بالضغط عليه بيمين الماوس ثم خصائص ثم نضع العنوان ويمكن أدراج صفحه (باب) أو حذف الباب (الصفحة) بيمين الماوس على الباب ثم إدراج أو حذف .

 

الأزرار مفتاح التبديل /زر خيار/ خانة اختيار  تصلح غالبا لحقل نوعه نعم/لا

 

  زر صوره لاختيار صوره من أحد برامج الكمبيوتر

  زر إطار كائن منضم لتحديد مكان صوره

  زر إطار كائن غير منضم لاختيار كائن محدد

 

 

زر نموذج فرعي/تقرير فرعي

 

يتم فتح النموذج على التصميم

يتم عمل حجم مناسب حيث يظهر معالج نتتبع خطواته بالتالي ونختار النموذج المراد ربطه حسب الحقل المطلوب ثم إنهاء .

 

 

 

لعمل قائمة وربطها بالنماذج

 

-من قائمة عرض نختار أشرطة الأدوات ثم تخصيص

-من جهة الأوامر نتجهة جهة الفئات ونختار قائمة جديده ثم نسحب أمر قائمه جديده للقوائم ومن تعديل التحديد يمكننا تغيير الاسم .

-من كافة النماذج نختار النماذج المطلوبة بالضغط والسحب ثم إغلاق.

-لحذف القائمة من مربع تخصيص ثم نؤشر على القائمة ثم من تعديل التحديد ثم حذف.

 

 

لعمل شريط أدوات خاص وربطه بالنماذج

 

 

-من قائمة عرض ثم أشرطة الأدوات ثم تخصيص ثم من جهة أشرطة الأدوات ثم جديد ونضع اسم للشريط .

-من جهة الأوامر نختار كافة النماذج وبالضغط والسحب يتم نقل النماذج للشريط ومن تعديل التحديد يمكن وضع صوره ونص واختيار الصورة ومن خصائص يمكن تغيير تعريف الأدوات ثم إغلاق .

 

-لحذف الشريط من مربع تخصيص ثم من أشرطة الأدوات نختار الشريط ثم حذف ثم إغلاق

 

 

 

لوضع كلمة سر لقاعدة البيانات الشكل 7

 

-يتم اغلاق القاعده .

-يتم فتح القاعده من قائمة ملف ثم فتح قاعدة البيانات ونؤشر على زر خاص .

-ثم من قائمة ادوات نختار تامين ثم نختار تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات ثم تاكيدها .

 

 

لحذف كلمة مرور قاعدة البيانات (يجب معرفتها وفتح القاعده بها )

 

-يتم فتح القاعده بالتاشير على خاص .

-من قائمة ادوات نختار تامين ثم نختار الغاء تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات .

 

العلاقات بين الجداول

 

 

العلاقات هي ربط الجداول او الاستعلامات حسب حقل معين

 

-من قائمة ادوات نختار علاقات ثم نختار الجداول المطلوبه ثم اضافه ثم اغلاق .

كما في الشكل 8.

 

 

-لحذف الجدول بالتاشير عليه ثم delete من لوحة المفاتيح.

 

-لاظهار جدول بالضغط على ارضية العلاقات بيمين الماوس ثم نختار اظهار جدول او استعلام ونختار المطلوب ثم اغلاق كما في الشكل 9 .

 

 

  لعمل علاقات بين الحقول بالضغط على الحقل والسحب للحقل المقابل حيث يظهر مربع نختار نوع الربط ثم انشاء حيث يظهر خط فاصل بين الحقول ويقصد به الربط كما في الشكل 10 .

 

 

 

 

 

 

-لازالة العلاقه (الخط الرابط بين الحقول )  بالتاشير على الخط ثم delete  من لوحة المفاتيح .

 

-وتظهر اهمية العلاقات في الاستعلام (كما سبق شرحه ).

 

 

 

 

 

التقارير

 

 

التقارير خاصة للطباعه

 

-لعمل التقارير من تقارير نختار جديد ثم عرض تصميمي وادراج الحقول وتنسيقها ( كما سبق شرحه في النماذج ).

 

-ويمكن عمل التقارير ايضا من تقارير ثم معالج التقارير ثم نختار مستويات التجميع للحقول وشكل التقرير وحقول الفرز بتتبع الخطوات بالتالي ثم انهاء.

 

 

-تظهر التقارير في الطباعة فقط حيث يمكن مشاهدتها في المعاينه قبل الطباعه .

 

-يتم تنسيق التقارير من زر عرض تصميمي (كما سبق شرحه في النماذج ).